今天详细讲下这个“负责任采购文件要求”以及两大问题如果亚马逊要求你在什么日期之前提供合规文件,我们要尽快准备好相关文件,要求如下:大白话就是,亚马逊要你提交能够溯源的进货发票或者其他收据证明文件,这些文件要满足:能说清楚你的货是哪里来的,哪个厂子做的;文件上的数量加起来能证明过去365天你在亚马逊各个店总共卖了多少这个货;把从生产工厂到你手上的整个‘进货路线图’都说明白,包括工厂和卖货给你的供应商是谁、怎么联系;就算你是从二道贩子那买的,也得把二道贩子从工厂进货的证明也交上来,把线连到源头工厂;价格你可以涂黑,但其他所有字都得清清楚楚;记得在复印件上用亮色笔把你被查的那个商品标出来,方便他们看。

今天详细讲下这个“负责任采购文件要求”以及两大问题如果
亚马逊要求你在什么日期之前提供
合规文件,我们要尽快准备好相关文件,要求如下:

大白话就是,亚马逊要你提交能够溯源的进货发票或者其他收据证明文件,这些文件要满足:
能说清楚你的货是哪里来的,哪个厂子做的;
文件上的数量加起来能证明过去365天你在亚马逊各个店总共卖了多少这个货;
把从生产工厂到你手上的整个‘进货路线图’都说明白,包括工厂和卖货给你的供应商是谁、怎么联系;
就算你是从二道贩子那买的,也得把二道贩子从工厂进货的证明也交上来,把线连到源头工厂;
价格你可以涂黑,但其他所有字都得清清楚楚;
记得在复印件上用亮色笔把你被查的那个商品标出来,方便他们看。
如果没有在截止日期之前提供所需信息,亚马逊可能会:
移除相关商品信息
暂停您添加新商品和/或商品信息的权限
扣留应付给您的任何款项
亚马逊会保留自行决定采取任何必要的后续措施的权利。
现在你该做什么?
1. 优先处理热卖品的历史采购单,比如今天抽出一个小时调取TOP 3商品的采购单
2. 逐单核查3要素
| 核查项 | 达标要求 | 问题示例 |
|---|
| 覆盖销量的单据链 | 总采购量 ≥ 亚马逊后台该商品总销量 | 缺3月订单,销量差500件 |
| 原始制造商信息 | 单据含工厂全称+电话/地址 | 只写“东莞电子厂”无联系方式 |
| 供应商有效联系方式 | 有大陆电话/邮箱(非虚拟号) | 供应商电话停机 |
3. 发现问题立即补漏,比如:
缺单据→ 让供应商补开发票/声明函
缺制造商→ 要工厂营业执照照片
电话失效→ 更新供应商紧急联系人
聪明卖家技巧:先查卖得最好的商品,1个ASIN过关≈解决50%风险。
今天就去搞定主力商品!
提前发现供应链断点(如单据缺失/制造商失联),比被审核时手忙脚乱省下更多补救成本。
关于这个文件的两个问题
问题1:证明文件是不是必须是发票?不是所有的采购订单都有开发票咋办?
证明文件不必须是发票,亚马逊接受多种文件形式。现实中很多采购可能没有正式发票,但这并不意味着无法满足要求。
文件核心要求本质(亚马逊想看到的):
商品来源证明:文件要能清晰指向原始制造商(真正生产商品的工厂)。
供应链追溯:文件要能展示商品从 制造商 → 供应商 → 您 的完整路径(即使您不是直接向工厂采购)。
销量佐证:文件(通常是多份累计)要能反映过去 365 天您 采购该商品的总量,这个总量应能支撑您在亚马逊各站点的销量。
联系信息:文件上需包含 供应商和原始制造商 的公司名称、地址、联系电话(可能含邮箱)。
清晰可审:文件内容(除价格外)需完整清晰,并突出被审核的 ASIN 商品。
可接受的证明文件(不限于发票):
正式采购发票:最常见也最理想,但不是唯一。
商业收据 :
采购合同/订单:
送货单/装箱单:
供应商开具的声明信/证明信:
进口报关单据:
问题2:有的卖家有多个店铺的ABCD,但是又用同一个公司E采购,采购单据上都是E,直接提交E的文件ABCD会不会产生关联?可千万别!会!很大可能会关联封号!暂时没事也只是时间早晚。
用同一公司E的采购文件为多个亚马逊店铺ABCD提交审核,等于主动向亚马逊提供关联铁证。
建议紧急补救措施:切割供应链证据,一一对应采购主体
(需要供应商良好配合,要有特殊情况也可能重开不了的心理准备)
比如店铺A,让供应商重开发票或者采购单,买方换成A店铺公司名;店铺BCD以此类推。
✨ 关键点:新单据采购量需≥该店年销量,且与历史采购记录无文件重叠
切忌踩雷行为
用PS修改采购方名称
→ 亚马逊可检测文件元数据,造假零容忍
提交遮盖E公司名的文件
→ 审核要求文件完整清晰,遮盖关键信息容易拒审
不同店铺错时提交同一文件
→ 系统建有全平台文件数据库,延迟关联照样封号
(注:平台政策存在动态调整特性,本文所述方案虽经专业推演,仍需您根据实际业务状态灵活调整应用。我们理解每个卖家供应链的独特性,若遇复杂案例,强烈推荐通过亚马逊卖家后台开Case或求助账户经理或MoonSees1v1寻求个性化协助,保障账户安全。)
后台操作步骤:
在卖家平台中,选择绩效选项卡,然后选择账户状况。

2. 在页面右下角的商品合规性请求下,点击文档请求。

3. 点击商品旁边的提供文件或
申诉(如果遇到问题产品这里会出现)。

然后按照提交所需文件部分中的步骤操作。
原标题:亚马逊6.30销售赃物新政采购文件问题:文件要求拆解/无发票解决方案/多店铺合规策略
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